Предназначение и функция на МФУ

Многофункционалните устройства са истинско спасение за всеки офис. Въпреки постепенното преминаване към електронна документация, хартиените работни потоци все още са широко разпространени във всяка частна или публична фирма. За да се оптимизират свързаните с това процеси, е необходимо наличието на специално многофункционално устройство.

Какво е устройство

MFP означава многофункционален принтер. Това оборудване съчетава функциите за сканиране, печат и копиране на няколко устройства в един корпус. В някои случаи се свързва и факс апаратът.

МФУ от мастиленоструен тип

И двете са еднакви консумативи. Прахообразен тонер (лазерни модели) или касети с мастило (мастиленоструйни версии). LED и сублимацията имат свой собствен вид консумативи – кристален тонер.

Двустранен печат

Подобно нововъведение би било добре дошло в организации, в които се извършва много сканиране и фотокопиране.

Плюсове и минуси на тази технология

Какви са ползите от притежаването на многофункционално устройство?

1. Малки размери. Удобно за малки помещения, където едно устройство замества три.
2. Икономично използване на консумативи – Необходимо е да закупите само една касета за всички типове устройства.
3. Ниски разходи. Покупката дори на скъпо МФУ ще покрие три пъти разходите за закупуване на отделни устройства.
4. Възможност за незабавно изпращане на документ по факс.

МФУ с връзка за факс

Съществуват някои недостатъци, които не могат да бъдат избегнати.

1. Ако един от компонентите на устройството се повреди, може да загубите едновременно принтера, скенера и копирната машина.
2. Бавна работа на копирната машина.

Какво да изберете: МФУ или принтер

Изборът между самостоятелни офис принтери и многофункционални устройства зависи до голяма степен от това, за какво точно ви е необходимо устройството, какви функции се очакват от него и какво качество се очаква.

Вкъщи най-често се изисква функцията за отпечатване, например когато в домакинството има ученици и студенти, докато другите офис опции, като сканиране и копиране на документи, не са необходими. В този случай е по-добре да обърнете внимание на общ принтер с една функция. Той е по-малък, струва по-малко и отпечатва по-бързо от МФУ. Цената на отпечатан лист ще бъде много по-ниска, а в този рядък час, когато имате нужда от копие или сканиране на документ, е по-разумно да отидете в най-близкия фотошоп.

Ако домашният ви живот е много натоварен и постоянно се нуждаете от функциите за копиране и сканиране, както и от функциите за печат, тогава може да предпочетете многофункционално устройство. Много опции в един пакет са по-евтини от цял шкаф за офис оборудване. Спестяване на място на работния плот. Размерът на домашния офис вече не е по-голям от този на стандартен принтер А4, стига да използва същия размер хартия. Ако трябва да се обработват по-големи документи, устройството ще бъде по-голямо. Трябва да се разбере, че най-често устройство, „ограничено“ до формат А3, може да работи с по-малки листове и обратно.

Прочетете също: как да изберете домашно МФУ.

Това е едната страна на монетата. Въпросът за подбора има и друга страна. Многофункционалните устройства са твърдо опаковани, като характеристиките на всеки компонент са определени от производителя. Обикновено те са средни, а корекциите са минимални. Не можете да изберете по-бърз принтер или скенер с по-добра разделителна способност. Ще трябва да вземем това, което ни е дадено. Ето защо, ако искате да наблегнете на едно от устройствата, неговото качество и възможността да „играете с настройките“ са от ключово значение, по-добре е да закупите устройствата поотделно. Само тази опция ви позволява да настроите параметрите на всички компоненти според вашия вкус и нужди.

Прочетете също: как да изберете добра фотокопирна машина.

Ако можете да намерите вариант на МФУ, чиито характеристики на всеки елемент отговарят на искането, това е най-добрият избор. Закупуването на МФУ има някои предимства пред принтера.

1. Едно устройство, което изпълнява няколко задачи, е по-компактно от най-малките устройства със същата функция, събрани на един рафт.
2. Цената на едно добро МФУ е по-ниска от общата сума, която бихте изразходвали за няколко устройства, дори и със средни спецификации. Поддръжката на едно устройство също е по-евтина от тази на няколко.
3. По-трудно е да се организира комуникацията и безпроблемното функциониране на няколко устройства, отколкото да се работи с едно устройство, дори и с голям брой възможности.

Разумният избор може да спести място и пари и да осигури максимална ефективност при работа. Ако някое от устройствата, независимо дали става въпрос за МФУ или принтер със скенер и копирна машина, е избрано разумно, то ще издържи дълго време и ще изпълнява задачите си добре и ефективно.

Прочетете също: как да изберете фотопринтер.