Как да свържете принтера директно към компютъра, чрез мрежа, wi-fi, без инсталационен диск и да го конфигурирате

Принтерът е незаменим в офиса или у дома, особено ако сте студент. Дори учениците успешно отпечатват голям брой есета и доклади на него. Но след като купите тази машина, много потребители имат проблеми с комуникацията между компютъра и устройството, за да печатат. В тази статия ще разгледаме начините, по които можете да свържете и настроите принтера си за печат, както и проблемите, с които можете да се сблъскате.

Съдържание на статията

Свързване на принтера към компютър с Windows 7 – 10

Производителите на мастиленоструйни и лазерни принтери все още не са успели да разработят единен алгоритъм за свързване на печатащото устройство с компютъра. Тъй като операционните системи на компютрите се променят непрекъснато, начинът на свързване на периферните устройства може да се различава леко при всяка актуализация.

Свързване на принтера към компютър с Windows 7, Необходими са следните стъпки.

Свържете устройството към електрическата мрежа със специален кабел.
Свържете устройството към компютъра с помощта на USB кабел. Обикновено той се доставя с машината, но ако не е, можете да закупите кабел от магазин за електроника. В различните краища на кабела има различни съединители. Конекторът, показан вляво, трябва да бъде свързан към вашия лаптоп или компютър, а този вдясно – към принтера.

Ако имате инсталационен диск

След като всички кабели са свързани, трябва да инсталирате софтуера (драйвера), който ще управлява работата на машината. Ако обикновено инсталирате мастиленоструен или лазерен принтер под Windows 7 или 8, драйверите ще бъдат инсталирани автоматично, ако са налични в системата ви. Ако операционната система не може да открие драйвера, ще се наложи да го инсталирате от диска, който е приложен към принтера.

Поставете диска в оптичното устройство на компютъра си и софтуерът ще се инсталира автоматично. Това е лесно – следвайте инструкциите на инсталатора, докато процесът приключи. Възможно е да възникне ситуация, в която съветник за инсталиране не се стартира, когато в устройството е поставен диск. Ако случаят е такъв, отидете в „My Computer“, изберете устройството, намиращо се в оптичното устройство, от списъка и след като съдържанието му се отвори, намерете файла, наречен „Setup“, и щракнете върху него. Инсталацията на драйвера ще започне.

Ако не разполагате с диск с драйвери

Можете да свържете хардуера и без инсталационния диск. Ако не разполагате със софтуер за принтера, можете да изтегляне от интернет. Само трябва да знаете модела на вашето устройство (можете да проверите на гърба на корпуса). След като разберете модела, отидете в търсачката и изтеглете драйвера на компютъра си. В папката с изтеглените данни може да има инсталационен файл „Setup“, върху който трябва да кликнете, за да го стартирате. Ако този файл не съществува, направете следното:

свържете принтера с компютъра (чрез USB кабел);
Отидете в „Контролен панел“ – „Мениджър на устройствата“;
В списъка с хардуера, който операционната система е открила, ще видите едно неизвестно устройство с възклицателен знак срещу него;
щракнете с десния бутон на мишката върху непознатия хардуер и изберете „Update driver“;
Ще се появи прозорец, в който ще ви бъде предложено да изберете драйвер от интернет или да намерите такъв в компютъра – натиснете последното;
ще се отвори прозорец, в който можете да изберете папката с драйверите, изтеглени от интернет, и да натиснете „Next“;
това ще инсталира софтуера за хардуера.

Свързване на мрежов принтер

Ако вече сте запознати с локалното свързване на оборудването за печат, настройката на печатането по мрежата би трябвало да е лесна.

Отидете в „Устройства и принтери“ в менюто „Старт“.
Щракнете върху „Инсталиране на принтер“ и след това щракнете върху „Добавяне на мрежа…“.
Системата ще започне да търси свързания хардуер. Ако знаете името на вашия мастиленоструен (лазерен) принтер, изберете го от списъка, предоставен от операционната система.
Резултатът от горните стъпки ще бъде, че сте свързали устройството към мрежата и сте инсталирали необходимите драйвери за него. Ако те не се инсталират автоматично, погледнете в системни съобщения в това отношение. Например, може да се появи прозорец с бутон „Инсталиране на драйвер“. В този случай ще трябва да инсталирате софтуера ръчно, както е посочено по-горе. След успешното завършване на процедурата ще се появи поле със съобщение, подобно на показаното по-долу.

Инсталирането на принтер в Windows 10 следва подобен алгоритъм и е интуитивно, дори ако имената на елементите са малко по-различни.

Свързване чрез Wi-Fi и Bluetooth

Съществуват модели на МФУ, мастиленоструйни и лазерни устройства, които поддържат връзка чрез безжична технология. Например, можете да използвате мастиленоструен Canon PIXMA G3400, която има функция, която ви позволява да я свържете чрез WiFi. Малък нюанс, който трябва да имате предвид: това устройство се свързва с Wi-Fi рутер чрез технологията WPS. Затова трябва да закупите рутер, който поддържа WPS, и тази функция да бъде активирана в него. На следната фигура е показано как да активирате WPS на маршрутизатора D-Link DIR-615.

След това, за да свържете Canon PIXMA G3400 към безжична мрежа в Windows 10, следвайте следните стъпки.

Включете устройството и натиснете бутона с надпис “ Wi-Fi „, разположен на устройството. Задръжте го натиснат, докато оранжевият светодиод мигне веднъж. След това синята светлина за Wi-Fi ще започне да мига, което показва, че машината търси безжична мрежа.
В този момент трябва да свържете маршрутизатора с мастиленоструйния (лазерния) принтер. Кликнете върху него Бутон WPS и го задръжте натиснат, докато синята светлина на мастиленоструйното устройство спре да мига и се превърне в постоянна светлина. Това показва, че принтерът е свързан към Wi-Fi мрежата.
След това се уверете, че операционната система вижда хардуера. За тази цел изберете раздела „Настройки“ от менюто „Старт“ и ще се отвори нов прозорец.
Изберете „Devices“ и щракнете върху „Add Printer or Scanner“. Системата ще потърси хардуер и накрая ще покаже връзка „Необходимият принтер не е в списъка“, която трябва да щракнете.
След това поставете отметка до елемента, както е показано на следната фигура.
Натиснете „Напред“, за да започнете търсенето на хардуер (Bluetooth или Wi-Fi принтер). Изберете хардуера, който искате да намерите, и щракнете върху „Next“.
Това ще инсталира необходимите драйвери и хардуерът ще бъде готов за използване.

Свързване на принтер към MacBook с Mac OS

В допълнение към познатата операционна система Windows съществува и сравнително разпространената Mac OS, използвана в компютрите, произвеждани от Apple. Тъй като интерфейсът на двете операционни системи се различава значително, за да свържете принтера с MacBook, са необходими следните стъпки.

Използвайте USB кабел, за да свържете двете устройства (MacBook и принтер).
В долната част на екрана в Dock изберете „System Preferences“ и отидете в това меню.
Ще се отвори нов прозорец, в който трябва да кликнете върху „Принтери и скенери“.
В отворения прозорец ще видите оборудването, което е било свързано към компютъра. Но ако Инсталиран за първи път ако има устройство за печат, натиснете бутона „+“.
След като кликнете върху „+“ в отворения прозорец, изберете желания хардуер.

Не забравяйте за шофьори. Може да бъдете подканени да се свържете с интернет, за да изтеглите необходимия софтуер, или да бъдете подканени да поставите диска с драйвери.

Свързване на мрежово устройство към вашия MacBook

Можете също така да свържете оборудване за печат към MacBook като мрежово устройство. За целта трябва да знаете коя IP адресът е към който е присвоена в мрежата. Отидете в настройките на принтера и изберете опцията „Print Network Settings“, която ще изпише IP адреса на принтера.

Процедурата за свързване на мрежовото оборудване е следната.

Следвайте първоначалните стъпки, описани по-горе, и след като щракнете върху бутона „+“ в появилия се прозорец, щракнете върху раздела „IP“. Въведете IP адреса на устройството си в реда „Адрес“ на изскачащия прозорец.
Полетата „Protocol“ и „Queue“ могат да останат празни.
След това ще трябва да изберете необходимия софтуер по същия начин, както е посочено по-горе, и да щракнете върху „Добавяне“. След миг хардуерът за печат ще бъде добавен към вашия MacBook.

Препоръчително четиво Често срещани кодове за грешки в принтерите Hp

Свържете устройството за печат с вашия MacBook чрез Wi-Fi или Bluetooth

Свързване на машината с MacBook чрез Wi-Fi, След като въведете „Принтери и скенери“, щракнете върху „+“, за да добавите хардуера. От списъка изберете необходимия ви хардуер. Важно е типът му да бъде „Многофункционален Bonjour“.

След като изберете устройството, ако то се поддържа Технология Airprint, Изберете „AirPrint“ под „Use“ и щракнете върху „Add“.

Това ще стартира процес на търсене и сдвояване между вашия компютър и избраната от вас машина.
Препоръчва се също така да извършите актуализация на софтуера от магазина за приложения.
Свързване на машината чрез Bluetooth, щракнете върху иконата му в горната част на екрана и превключете приемника „Turn Bluetooth On.

Проверете дали машината е в режим Bluetooth. В отворения прозорец, след като сте потърсили Bluetooth устройства, ще се покажат тези. Изберете желаната и извършете сдвояването, като щракнете върху „Create Pair“. Когато бъдете подканени да се свържете, щракнете върху „Accept.

Какво да направите, ако принтерът не се свързва

Има случаи, в които операционната система не вижда МФУ или друго оборудване за печат и не се свързва с него. Например, ако вземете HP LaserJet 1010 с този проблем, ще трябва да задайте го ръчно.

Свържете устройството към компютъра (чрез USB) и го включете.
От менюто „Старт“ щракнете върху „Устройства и принтери“.
Изберете „Инсталиране на принтер“ в отворения прозорец.
Сега решете коя опция за свързване е подходяща за вас. В този случай изберете „Добавяне на локален принтер“.
След това ще бъдете подканени да изберете порта. На този етап е по-добре да оставите всичко непроменено, т.е. порт LPT1, и да натиснете „Напред“.
Следващата стъпка е да инсталирате драйвера за МФУ или друг принтер. Както беше споменато по-горе, тя може да бъде инсталирана от диск, изтеглена от интернет или инсталирана чрез съветника за актуализация на Windows (ако няма диск или компютърът ви няма оптично устройство).

Какво да направите, ако няма официален софтуер за HP LaserJet 1010 в Windows или нямате връзка с интернет? Можете временно да се отстраните от ситуацията, като изберете лазерен принтер от списъка, предоставен от системата. В този случай това е HP LaserJet 3055 PCL5.
В следващия прозорец дайте име на хардуера, който ще бъде инсталиран, и щракнете върху „Next“.

Сега трябва да посочите настройки за достъп до устройството. Натиснете „Без споделяне…“, ако не възнамерявате да свързвате машината към мрежата, или „Разрешаване на споделянето…“, за да разрешите печат от други компютри. След като щракнете върху „Напред“, инсталацията на периферното устройство е завършена.

Настройване на мастиленоструйния (лазерния) принтер за печат

За да настроите машината, отидете в „Устройства и принтери“, щракнете с десния бутон на мишката върху желания хардуер и изберете „Свойства на принтера“. Щракнете върху Test print (Тестов печат), за да проверите дали машината работи.

Натиснете бутона „Настройки за печат“, за да изберете размера на хартията и да определите ориентацията на страницата и качеството на печат.

Как да активирате принтера по подразбиране

Понякога се случва към компютъра да е свързан местен принтер множество печатащи устройства. Но ако използвате един от тях най-често, е много неудобно да трябва да го избирате от списъка през цялото време. Има просто решение: добавете необходимия мастиленоструен (лазерен) принтер към устройствата по подразбиране:

Отворете контролния панел:
отворете раздела Принтери и факсове;
Кликнете два пъти върху съответния хардуер и поставете отметка в квадратчето до „Use as default“ (Използвай по подразбиране).

За ваше удобство направете пряк път към папката „Принтери и факсове“ и я поставете на работния плот или я прикрепете към началния екран в Windows 10.

Задаване на опашката за печат

Управлението на опашката за печат позволява на потребителя да контролира всички документи в списъка си. Тази услуга ви позволява да изберете и изпратите документа отново по всяко време. Можете също така да го поставите в „Предпочитани“, за да не се налага да го изпращате за печат следващия път.

Съществуват 3 вида опашки за печат:

Общи – всички потребители на компютри могат да изпълняват всякакви задачи;
Директно – можете да отпечатате документ от определеното оборудване;
сигурно – няма да е възможно да се отпечата документ без разрешение.

В случай на неизправност мастиленоструйният (лазерен) драйвер може да откаже да отпечата документите в опашката или да отпечата същия документ, без да прескача към следващия. В този случай можете да изчистите опашката за печат, чрез двукратно щракване върху иконата на необходимото устройство в контролния панел. След това щракнете върху менюто „Принтер“ и изберете опцията „Изчистване на опашката за печат“.

Регулиране на цветния печат

Настройката на цветовия профил е от съществено значение за постигане на добро възпроизвеждане на цветовете в средата за печат. В настройките на устройството може да сте видели например избор между гланцова и матова хартия. Всеки вид фотохартия има свой собствен цветови профил под формата на специален файл, който съдържа специфични команди за мастиленоструйната машина.

Можете да изтеглите цветови профили за използваното мастило или хартия от интернет и да ги инсталирате на компютъра си.

Можете също така да настроите цветен печат ръчно, по метода на пробите и грешките, като създавате свой собствен профил за най-добро цветопредаване. Използвайте драйвера на мастиленоструйната машина, за да направите това. Например настройката на драйвера на мастиленоструйната машина на Canon ще изглежда по следния начин.

Първо отворете прозореца на драйвера на принтера. Кликнете върху „Control Panel“ и последователно върху „Devices and Printers“. След това щракнете с десния бутон на мишката върху желания хардуер и изберете „Свойства на принтера“.
Изберете Main tab (Основен раздел) и Manual color setting (Ръчна настройка на цветовете), след което щракнете върху „Set…“.
Поставете отметка пред „Отпечатване на модел за настройка на цветовете“ и щракнете върху бутона „Отпечатване на модел…“, за да зададете настройките за печат.
След като отворите следния прозорец, изберете настройките, както е показано на снимката по-долу. Обърнете внимание, че размерът на хартията може да е различен, напр. A4. След като сте направили промените, щракнете върху OK.
Направете тестово отпечатване, като щракнете върху OK в раздела (Main). Лист с няколко изображения ще бъде отпечатан с различен цветови баланс.
След като проверите резултата, трябва да изберете изображението с най-добро (естествено) цветопредаване и да отбележите стойностите, изписани под него.
В прозореца за настройки на цветовете въведете стойностите на цветовия баланс, показани под изображението, за Cyan, Magenta и Yellow.
Изберете „Отпечатване на шаблон за цвят…“ и отпечатайте желаното изображение.

Сега можете да печатате с корекции на цветовия баланс, така че изображенията да изглеждат по-добре и по-реалистично. Прозорците на драйверите на принтерите на различните производители могат да имат различни команди и разположение на бутоните. Но като цяло алгоритъмът за регулиране на цветовия баланс е подобен и не би трябвало да е труден за следване.