Как да сканирате и фотокопирате правилно с принтера си

Принтерът и скенерът са доста разпространено офис оборудване. Нуждата от тях е огромна, тъй като почти всеки ден се налага да ксероксирате документи или да изпращате информация от принтера към компютъра си, особено за разпространение на документи. В тази статия ще научим как да се възползваме от допълнителните полезни функции на принтера и скенера – как да копираме и сканираме документи оптимално.

Модели с възможност за копиране и сканиране

Не е необходимо да тичате до най-близкия павилион за фотокопиране и печат, за да направите едно копие на паспорт или да сканирате важен документ на компютър; достатъчно е да имате модерно устройство, което може да копира информация. Днес доста модели поддържат тази функция. Принтерът отдавна не е устройство, ограничено само до печатане. Модерното мултифункционално устройство е не само принтер, но и скенер и фотокопирна машина.

Подготовка за работа

За да използвате скенер, трябва да следвате няколко прости стъпки.

1. Първо трябва да проверите дали скенерът е свързан към компютъра (PC или лаптоп). USB кабелът често не се доставя с устройството, така че трябва да го закупите предварително.
   
2. Ако не разполагате с дисково устройство, ще трябва да отидете на уебсайта на производителя и да въведете пълното име на скенера в полето за търсене, след което ще се покаже списък с всички налични драйвери. Изберете най-актуалния (според датата на издаване), изтеглете го и го инсталирайте, като кликнете върху дистрибутива с разширението .Кликнете два пъти с левия бутон на мишката, за да запазите изображението.

Вашето устройство се разпознава от операционната система веднага след приключване на инсталацията на драйвера. Винаги можете да го намерите в съответната левсрика (принтери и факс апарати и др.).д.). Името на устройството обикновено е пълното обозначение на модела, включително буквено-цифровия код. Ако желаете, името може да бъде променено на друго чрез системните предпочитания.

Прозорец на съветника за сканиране

1. Щракнете върху Старт на екрана на компютъра.
2. Намерете помощната програма „Факс и сканиране“ в списъка със стандартни инструменти на Windows 10 и стартирайте. Под Windows 7 и 8 потърсете правилната програма, като изберете от менюто „Старт“ → „Контролен панел“ → „Хардуер и звук“ → „Устройства и принтери“. След това активирайте прекия път към свързаното МФУ/скенер и стартирайте съветника за сканиране на документ или изображение.
3. Ще се отвори прозорец на съветника и ще бъдете помолени да регулирате следните настройки на операцията: черно-бяло сканиране, цветно сканиране, яркост, разделителна способност, път за записване на резултата и т.н.д. Тук можете да видите предварителен преглед на това как ще изглежда сканираният документ.
4. Активирайте процеса с натискане на бутона „Scan“ (Сканиране), а след приключване на сканирането запишете резултата в паметта на компютъра (натиснете бутона „Save“).

Съветник за излизане

Използване на софтуер за сканиране от трети страни

Софтуер за сканиране на трети страни, който представлява интерес за потребителите Разширяване на функционалността му: разпознаване на текст, конвертиране от един формат в друг, възможност за изпращане на електронно изображение по поща, факс и др.д. Използването на такъв софтуер предполага инсталирането му на вашия компютър. За стартиране на програмата се използва пряк път, разположен на работния плот или в менюто Start.

Препоръчително е първо да прочетете ръководството за потребителя, преди да използвате софтуер на трети страни.

След стартиране необходимите настройки се извършват в изскачащия прозорец, след което можете да започнете сканирането и да използвате другите функции.

1. Приложение ScanLite. Продуктът има прост и лаконичен интерфейс. Потребителските настройки са минимални: трябва само да въведете име на файл и папка, в която да запазите резултата от сканирането. Сканирането се стартира с натискане на бутона за сканиране.
2. ABBYY FineReader. Програма, която позволява преобразуване на печатни документи в електронен формат и разпознаване на текст за по-нататъшно редактиране. Софтуерът е платен и се предоставя пробен период.
   

   Характеристики на ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Безплатен софтуер, съвместим с Windows, който ви позволява да запазвате сканирани документи само като PDF файл. Софтуерът е лесен за използване.
4. RiDoc. Приложението поддържа голям брой формати. Подходящ за потребители, които трябва да запазват електронни изображения на документи в различни формати.
5. Xerox Easy Printer Manager. Брандирано приложение за копирни машини Xerox. Easy Printer Manager предоставя на потребителите инструменти за подобряване на изображенията в допълнение към функцията за дигитализиране.

Сканиране с Paint

Помощната програма Paint е част от стандартния набор от инструменти на Windows. Приложението е оборудвано с поддръжка на сканиране. Потребителят просто трябва да намери приложението в стартовото меню на списъка с програми и да го стартира. Отворете раздела Файл в отворения прозорец и изберете опцията > Настройки Подменю Сканер или камера. Задайте необходимите настройки за процеса на сканиране и определете файловия формат за запазване на изображението. Кликването върху съответния бутон стартира процеса на цифровизиране.

Сканиране в Paint

Има няколко начина за получаване на електронно изображение на печатен документ или снимка. Потребителят има право да избере опцията, която най-добре отговаря на неговите нужди.

Настройки за сканиране в режим на текст или снимка

Въпреки че драйверът на всеки производител е различен и няма универсален вариант, има няколко основни настройки, които се прилагат за всички устройства без изключение.

Първото нещо, което си струва да се спомене, е, DPI. Тази опция не трябва да се настройва под 300 за обработка на текст (същото важи за принтери и многофункционални устройства). Колкото по-висока е тя, толкова по-точна е картината. Сканирането отнема малко повече време при висок DPI, но текстът е по-вероятно да бъде разчетен, без да е необходимо разпознаване. Оптималната настройка е 300-400 DPI.

Вашето устройство в момента изпълнява друга задача, която е била възложена. Вашето МФУ може да чака на опашка за копие точно в момента, в който трябва да сканирате нещо. Просто прекратете текущата задача и започнете нова.

Опитайте да свържете устройството с друг компютър, да инсталирате драйверите и да сканирате нещо, преди да го занесете в сервиза. Ако това не се случи, неизправността вероятно е сериозна и е трудно да бъде отстранена с импровизирани средства.

Техники за работа със скенери и МФУ

Важно е да запомните, че скенерът струва пари, и то не малко, така че трябва да следвате няколко насоки, за да извлечете най-доброто от вашия скенер. Откъде да започнете? Бъдете много внимателни, когато работите със стъкленото покритие – то е най-чувствителната част на скенера. Ако по него има драскотини, надрасквания и замърсявания, това със сигурност ще се отрази на качеството на цифровизирания материал. Периодично избърсвайте праха от стъклото с мек материал (напр. изкуствена кожа).

Да се научите да използвате пълните възможности на сканирането и фотокопирането не е трудно – просто бъдете упорити и търпеливи и ще овладеете всяко устройство. Ако не сте сигурни, първата стъпка е да се придържате към простите инструкции, докато се почувствате достатъчно уверени да използвате скенера и копирната машина самостоятелно.