Правила за отпечатване на документи на принтер

Отпечатването е един от най-простите процеси, свързани с компютъра. Но тя крие и много интересни изненади, за които дори изпитаните потребители не знаят. Готови сме да разкрием някои от тях.

Обработка на текст

Обикновено потребителят въвежда текст в MS Word или във вграден бележник от компютър (лаптоп). Има два прости начина за това.

1. Преминете последователно през разделите „Файл“ – „Печат“ – „Настройки“.
   

Преди изпращане е препоръчително да се обърне внимание на преглед, Същата функция се показва заедно с текста вдясно. Следните настройки могат да ви бъдат полезни:

• посочете броя на необходимите копия;
• Подчертаване на отделен раздел от текст или страници за отпечатване;
• тип (едностранен или двустранен печат)
• ориентация (портрет или пейзаж);
• Изискван формат (обикновено се използват стандартите А3, А4 и А5);
• маржове и други настройки.

Прочетете също: Защо принтерът не отпечатва след зареждане.

Как да отпечатате снимка или картина

Изображенията се показват от компютъра по малко по-различен начин. На първо място, това е свързано с придобиването на за специална фотохартия. Може да бъде гланцирана или матирана – най-важното е, че качеството ще се различава от резултата, получен върху обикновена хартия.

След като сте избрали снимка, можете да започнете да я отпечатвате.

1. щракнете с десния бутон на мишката върху изображението и изберете „Печат. Това ще бъде последвано от отваряне на съветника за печат.
2. По-нататъшна последователност: „Next“ – „Print settings“ – „Media“ – „Photo paper“ (тук задаваме „Best quality“) – „Next.
   

   За да се обединят лесно и бързо фрагментите на изображението в по-голяма картина, трябва да се отпечата без бели граници. Не всички устройства за печат поддържат тази опция. Някои принтери може да изискват изрязване на полетата. Крайното изображение ще бъде по-малко или с желания размер, но от по-голям брой фрагменти. За информация относно функцията за печат без рамки, както и за инструкции как да я използвате, моля, вижте ръководството за потребителя на всеки модел принтер.

   Има принтери, които автоматично маркират границите за печат и подрязване. Функцията се нарича „Изрязване на линия в полето“. Това ще ви позволи да отпечатвате сектори от голямо изображение, както за изрязване, така и за припокриване.

   Как да отпечатате плакат на принтера си

   За широкоформатен печат е необходимо да зададете определени настройки на принтера. Процедирайте, както следва.
3. В отворения графичен документ щракнете върху бутона „Печат“ (или използвайте клавишната команда Ctrl+P).
4. Отидете на „свойства“ в прозореца за печат и изберете „страница“.
5. След това трябва да намерите менюто „Page Layout“, където в списъка трябва да изберете „Poster Print“.
6. Използвайте бутона „set“, за да определите дали е по-добре да се разделят 3 по 3 или 4 по 4.


Този алгоритъм позволява отпечатването на широкоформатни изображения без допълнителен софтуер на принтерите, които имат такава функция. Ако принтерът ви не разполага с горните опции, ще трябва да използвате допълнителен софтуер, за да печатате в по-големи размери.

Отпечатване на плакат с помощта на Paint

Тази програма е стандартна функция на Windows и не е необходимо да я купувате или инсталирате. Тя ви позволява да правите плакати с в обичайните настройки на принтера.

1. Отваряне на изображението чрез менютата „Open with…“ и „Paint“.
2. Изберете „File“ (Файл) в главното меню, след това „Print“ (Печат) в изскачащото меню и „Page Setup“ (Настройка на страницата) в изскачащото меню.
3. В резултат на това ще се появи прозорец, в който трябва да изберете оформлението: хоризонтално или вертикално (пейзаж/портрет). След това поставете отметка в квадратчето до „Fit“, където ръчно задавате броя на страниците по хоризонтала и вертикала. Например, ако искате да отпечатате снимка на 4 листа А4, изберете 2 по 2.
4. Желателно е да се направи преглед Преди да разпечатате плаката, подгответе документ, за да се уверите, че плакатът е нарязан правилно. След това просто започнете да отпечатвате документа си.

Paint ви позволява бързо и лесно да отпечатате голям плакат без допълнителна подготовка или досадно подрязване. Това е по-лесно, отколкото да търсите правилните настройки на принтера (не че изобщо ги има).

Отпечатване на плакати с помощта на Excel

Едно необичайно, но ефективно решение е отпечатването на плаката с помощта на електронна таблица на Excel, която също е част от стандартния софтуер на Windows.

1. За целта трябва да създадем нов празен документ на Excel. там изберете „insert“ (вмъкване) в главното меню, където ще видите изскачащо меню с опцията „image“ (изображение). След това трябва да намерите изображението за отпечатване в компютъра си.
2. След това отидете в менюто „изглед“, където изберете действието „оформление на страницата“. След това трябва да разтегнете първоначалното изображение, като покажете границите му с маркери. Размерът на картината може да се променя в двете посоки. За да видите всичко на екрана, можете да намалите мащаба (лентата за мащабиране се намира в долния десен ъгъл на основния прозорец на Excel).
3. След като изображението заеме желания брой листове, то може да бъде отпечатано.

Забележка: когато изпращате файл за печат, ориентацията на листа (хоризонтална или вертикална) и границата на отпечатъка (полетата) трябва да бъдат избрани в Настройки за печат.

по-добре е да направите предварителен преглед преди отпечатване. Това ще покаже дали изображението е било правилно нарязано на филийки.

Други начини за отпечатване на плаката

За отпечатване на плакати можете да използвате услуги, които можете да намерите в интернет. Сред тях си заслужава да разгледате по-отблизо Posteriza, Rasterbator и Poster Printer. Всяко приложение или програма има своите предимства. В Poster Printer например можете да редактирате изображение, като добавите фон, надпис или красива рамка. В зависимост от това дали възнамерявате само да печатате, или се нуждаете от допълнителни възможности, трябва да изберете онлайн услуга.

прочетете също: какво да направите, ако принтерът не печата.

Отпечатване директно от уеб

Понякога няма време да се копира и записва интересна информация от интернет в отделен файл и потребителят решава да я отпечата директно от браузъра. Понякога това решение е оптимално, като се има предвид, че в MS Word целият текст може да бъде показан неправилно, така че общото съдържание на резултата все още да се редактира. Но онлайн печатът има и своите подводни камъни. Струва си да се запознаете с тях.

Всяка стандартна уеб страница съдържа не само текст, но и друго съдържание (реклами, връзки, изображения). Ако искате да отпечатате само текста, трябва да го изберете с левия бутон на мишката и да го задържите до края на документа.

След това задръжте компютърната мишка и натиснете едновременно познатите ни клавишни комбинации „Ctrl“ и „P“. Тази комбинация отваря специален прозорец, в който потребителят задава настройките за печат. Командите могат да се различават за всеки браузър. Ето и подробните алгоритми за 5-те най-популярни от тях.

Google Chrome

Възможно е да печатате от Google Chrome от компютър, след като зададете тези команди.

1. В менюто, което се появява вдясно, можете да видите зона за предварителен преглед. Всички настройки, които отрязват ненужната информация, са разположени в лявата част. Друг полезен бонус е числото, което показва колко листа хартия ще са необходими за отпечатване.
2. Има опции за броя на копията, оформлението и цвета (или черно-белия монохромен цвят).
3. За да премахнете правилно всички излишни елементи, просто трябва да поставите отметка в полето „Опростяване на страницата„. Това ще намали броя на страниците.
4. разделът „Разширени настройки“ ще помогне за подобряване на качеството на печата – трябва да се зададе разделителна способност от 600 dpi и по-висока.

Yandex

Отпечатването чрез браузъра Yandex също е подобно на двете вече разгледани по-горе. Само в прозореца, който се появява, трябва да изберете улесняване на отпечатването – По този начин се премахват ненужните елементи. След това можете да изпратите съдържанието към принтера.

Mozilla Firefox

Необходимо е да отпечатате от Mozilla Firefox? След това в диалога за печат трябва да отбележите следните настройки.

1. Най-важният раздел е про Подчертаване на фрагмент.
2. След като зададете обхвата на печат, просто натиснете „OK“, за да отпечатате необходимата информация.

Internet Explorer

Отпечатването от Интернет с Internet Explorer е подобно на Mozilla в много отношения. Може да се конфигурира, както следва.

1. Ако искате да отпечатате само избрания фрагмент, трябва да поставите отметка в квадратчето „Highlighting“. Или „Всички“, ако възнамерявате да отпечатате съдържанието.
2. Това е налице бутон за бърз достъп. Той заобикаля всички настройки и веднага започва да печата.

Internet Explorer не се препоръчва за отпечатване, тъй като може да отпечата текста заедно с реклами, дори и да не са специално подчертани.

• Стартирайте браузъра Google Chrome;
• изберете опцията за разширени в менюто с настройки;
• в долната част трябва да намерите „Добавяне на принтер“;
• след което влезте в профила си в Google;
• потребителят ще бъде помолен да „добави принтер“ още веднъж, за да потвърди регистрацията.

Важна забележка: За да се извърши предвиденото действие, машината трябва да е свързана с устройство с интернет връзка.

По телефона трябва да се направи следното.

1. Изтеглете функцията „Отпечатване в облак“ в смартфона си. Свържете се с него чрез профила си.
2. Изберете файл.
3. Изберете отново принтера си в новия екран.
4. Направете настройки.
5. Натиснете „Paper aeroplane“ – информацията се отпечатва.

Как се прави двустранен печат

Някои съвременни устройства са оборудвани с функция за двустранен печат. За да направите това, процедирайте, както следва.

1. В горната дясна част на документа щракнете върху иконата на Office и ще бъдете насочени към желания раздел. Изберете „Печат“, за да отворите познатия прозорец (можете да го направите и с натискане на клавишите Ctrl + p).
2. Изберете „Свойства“, което отваря друг прозорец. Ако е наличен двустранен печат (или печат от двете страни на листа, известен като „двустранен печат“ или „обратен печат“), е достатъчно да го активирате.
3. Ако тази опция не е маркирана, в диалоговия прозорец се избира „Двустранен печат“. След отпечатване на страници, които са от едната страна на листа, в документа на Word ще бъдете подканени да обърнете продукцията и да я върнете в подаващата тава.

Можете също така да добавите текста като „книжка“ в Word. За оформлението ще ви трябват този брой инструменти на редактора.

1. Първата стъпка е да определите правилната ориентация на страницата. Това може да се направи в раздела „Оформление на страницата“. Сега изберете „Портрет“ (с височина на страницата, по-голяма от нейната ширина) в „Настройка на страницата“.
2. Следва „Персонализиране на полетата“. Без да излизате от „Настройки на страницата“, щракнете върху „Маржове“, след това върху „Огледални полета“. Това помага за разширяване на лявото поле при документи с нечетен номер и обратното при документи с четен номер.
3. Чрез „Полета“ – „Потребителски полета“ можете да оставите място за свързване. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете „Полета“. – „Bind“ и въведете необходимата стойност. Не забравяйте да запазите.
4. За да изберете собствен формат на книгата, преминете през „Настройки на страницата“ – „Размер“. Изберете необходимата стойност в падащия списък.
5. Изберете „Начало“ – „Стил“ за собствен стил. В съответните раздели можете да експериментирате с шрифта и параграфа.
6. Преди да изпратите текст за печат, трябва да се запознаете с опциите за печат в диалоговия прозорец на принтера. Страниците могат да се отпечатват автоматично или след ръчна настройка от потребителя.

Извеждане на страница за проверка

Отпечатването на тази страница е проверка дали настройките и количеството консумативи са правилни за принтера. Тук можете да прецените дали настройките по подразбиране на техниката са подходящи или трябва да зададете свои собствени параметри. Тази функция също така помага да се провери дали Canon, HP, Epson и други марки имат проблеми навреме.

Ето как да получите тестовата страница на базата на операционната система Windows.

1. От „Старт“ (лентата със задачи) изберете „Контролен панел“, откъдето трябва да намерите „Принтери и факсове“ („Устройства и принтери“). В появилото се поле изберете избрания принтер, който можете да стартирате, като щракнете с десния бутон на мишката върху.
2. В менюто, което се появява последователно, се избират следните команди и раздели: „Properties“ (Свойства) – „General“ (Общи) – „Test Print“ (Тестов печат).
3. Когато за първи път извършвате такава задача (или ако не използвате машината дълго време), трябва да изчакате 15-30 секунди, преди принтерът да се стартира.

Какво трябва да има на тестовата страница:

• графики;
• текст и други образци във всички цветове, в които работи устройството;
• Уверете се, че принтерът ви няма дефекти в печата (следи и петна при мастиленоструйния принтер и светли и тъмни ивици при лазерния принтер);
• Без изкривявания и неравности.

Ако сте доволни от цялата представена информация, щракнете върху „Save as default“.