Офис шредер за хартия – име, принцип на действие

Много компании следят стриктно дали използваните на работното място документи, които съдържат лични данни, свързани с търговски тайни, не попадат в ръцете на недобросъвестни конкуренти.

Шредерът за хартия става незаменим при изхвърлянето на документи, които съдържат важна информация. Друго наименование на оборудването е шредер.

Тази машина може да бъде намерена в офисите на следните компании:

• Предприятия, които могат да бъдат класифицирани като широкомащабно производство.
• Банки и подобни финансови институции.
• Институции под контрола на правителството.

Но не се рециклира само хартия. Има и оборудване, което се използва за унищожаване на хартиени скоби, компактдискове и банкноти. Тези машини се използват, когато обемът на отпадъците е твърде голям. Процесът на раздробяване води до намаляване на пространството за съхранение.

Офис шредер за хартия – описание на продукта, история

Първият еквивалент на шредер е шредерът за хартия, изобретен от американеца Абът Гъс Лоу през август 1909 г. Но тя така и не привлече ничий интерес.

През 1935 г. е изобретено ново устройство за шредиране на документи. Принципът му на работа се основава на обикновена ръчна машина за раздробяване на юфка, използвана от домакините в кухнята.

Подтикът за създаването на машината за унищожаване на хартия идва от антинацисткия пропаганден вестник на Адолф Шрьодер. За да избегне преследване от страна на германското правителство, изобретателят изобретява машина, която ги раздробява.

По-късно Адолф Ехингер оборудва машината за юфка с електрически двигател и започва да рекламира устройството си в различни институции. Интерес към него проявяват предимно правителствени и финансови институции.

През 1935 г. в търговското дружество EBA (основано през 1922 г.) е патентована първата машина за раздробяване на хартия. Той беше представен и на Лайпцигския панаир в Германия.

По това време компанията вече е изградила собствени промишлени съоръжения и машината за рязане на хартия се продава под собствена търговска марка. Шредерът за хартия е много популярен не само в Германия, но и в Европа. Увеличаване на производството, изграждане на нови заводи.

Паралелно с EVA, през 1953 г., те започват да разработват свои собствени модели шредери – Krug и Pryster. Тяхната компания IDEAL завладява източноевропейския пазар със своята доживотна гаранция, ниска цена и високо качество.

През 1996 г. основателите на двете фирми решават да ги обединят в една под името Krug & Priester, която и днес произвежда и продава машини за рязане на хартия.

„EVA е специализирана в производството на шредери и гилотинни резачки, а IDEAL произвежда също гилотини, ролкови резачки и саблени резачки.

Какво е името на устройството

Шредерът за хартия е устройство, което раздробява или смачква хартията на малки парчета или ленти. Офисният шредер за хартия може да унищожи всякакъв вид информация, записана на хартия.

Офис шредерите са подходящи и за унищожаване на компактдискове, банкови карти и др. Но за да работи добре един шредер, те трябва да са взаимозаменяеми; не можете да шредите голям брой карти или компактдискове едновременно. За да ги натрошите, би било по-икономично да закупите специализирана машина за рязане на пластмаса.

Принцип на работа

Шредерът работи, като нарязва листовете хартия на ленти с различна ширина или на по-малки парчета, в зависимост от режещата приставка. Машината има двигател за постоянен ток, инструмент за раздробяване и тава за събиране на отпадъци.

Помощ за подбор

Ако имате нужда от шредер за домакински документи, не търсете модели от висок клас; достатъчен е шредер от среден клас. Приемливата цена компенсира бавната производителност. За 3-4 хиляди Леви можете да си купите машина за дома.

Ако имате нужда от шредер за голяма компания, се предлагат професионални модели. Цената на тези единици ще бъде повече от 20 000 Леви. Контейнерът може да побере повече от 25 литра.

Индустриалните шредери са предназначени за унищожаване на кредитни карти, компактдискове и поверителни документи.

Сигурност на шредера

Много купувачи на шредери са загрижени за надеждността на шредерирането на документи и дали информацията може да бъде възстановена от шредера.

Нивото на сигурност на шредера за хартия се определя от степента на шредиране на листата. Колкото по-дребна е хартията, накъсана на по-големи парчета, толкова по-високо е нивото на сигурност.

нива на сигурност

DIN 66399 определя седем нива на сигурност.

Ниво на сигурност	технология за рязане	Ширина на лентите	Област на фрагмента
P1	директно	12 мм
P2	директно	6 мм
P3	директно	2 мм
P4	кръст	Не повече от 160 mm²
P5	кръст	макс. 30 mm²
P6	кръстосано рязане	макс. 10 mm²
P7	кръст	Не повече от и 5mm²

първото и второто ниво се препоръчват за документи без стойност, третото ниво вече е свързано с голямата сложност на възстановяването на оферти с търговски характер, различен вид презентации, остарели ценови листи.

Четвъртото ниво е най-популярно сред потребителите. Той е най-универсалният и се използва за унищожаване на банкови и счетоводни документи, документи с лична информация, търговска или държавна тайна.

За секретност от ниво 5 свидетелства лист, нарязан на 2000 фрагмента. На седмо ниво листът се раздробява на повече от 12 хиляди парчета и не може да бъде възстановен.

Максималната степен на унищожаване се постига, като документът се постави в гнездото с тясната страна. Прорезът отстрани на документа може да остави четлив текст върху листа хартия.

Как да изберем добър шредер?

Основната функция на шредера е да раздробява хартия на малки парчета; има обаче продукти, които могат да раздробяват банкови карти, картон, компютърни дискове и други подобни продукти. Всички модели, предлагани на Българския пазар, могат да бъдат разделени на няколко групи. Персоналните шредери са предназначени за периодична употреба от един или двама души – идеални за малки офиси. Средно на ден те могат да унищожат около сто листа хартия. Проектирани за малки офиси, те могат да унищожават до 300 листа хартия на ден и са предназначени за трима до четирима души.

Един шредер за средностатистически офис може да се използва от около двадесет души. Може да премине над хиляда листа хартия. Големият дизайн на инсталацията може лесно да обработва няколко хиляди листа и не се прегрява при често използване.

При закупуването на шредер се обръща внимание на това как точно ще се реже хартията – надлъжно или напречно. Първият тип е най-простият дизайн, с елементарно разположение на остриетата и прилична ширина на лентата, тези модели работят сравнително бързо. Вторият вариант е малко по-бавен, но резултатът е много малки парчета хартия. Струва си да се отбележи, че днес се продават продукти, които не само режат, но и раздробяват хартиени листове, което гарантира най-високо ниво на секретност на нарязаните документи.

Съществуват шест вида шредери в зависимост от конфиденциалността. При първото ниво хартията се нарязва на ленти с ширина около 10-12 мм. Първоначалното или второто ниво на секретност позволява листовете да бъдат нарязани на ленти с широчина не повече от 6 mm. Третото ниво позволява кръстосано рязане с ширина до 2 mm, като дължината на всяка лента е около 60 mm. Четвъртият, петият и шестият клас произвеждат още по-малки парчета хартия: най-високите класове са с размери около 0,8 x 1 mm.

Така наречените преносими шредери могат да бъдат намерени в продажба днес. Те са леки и удобни, така че могат да се преместват от едно място на друго, когато е необходимо. Такива продукти са достатъчно шумни, така че силата на звука по време на работа също е един от определящите фактори.

При избора на модели за включване в нашата класация обърнахме внимание на всички фактори, разгледани в този раздел на статията, както и на съотношението цена/качество на продуктите и на отзивите на потребителите. Опитахме се да включим само най-достъпните дизайни, така че повечето от нашите читатели да могат да си позволят тези продукти.

Технология за шредиране на хартия

Съществуват 2 технологии за рязане на хартия – право или паралелно и кръстосано рязане.

Прав, описание

Шредерът с право рязане има ниска настройка за секретност от 1 до 3. Той нарязва листовете хартия на тесни ленти, чийто размер зависи от нивото на сигурност. Силните им страни са:

• Висока скорост;
• Неограничено унищожаване на листове хартия по едно и също време;
• Рязане на дискети, пластмасови карти, компактдискове.

Шредерите с право рязане са по-евтини от тези с кръстосано рязане.

Кръстосано рязане, предимство

Нива на секретност от 3 до 5 могат да бъдат постигнати чрез кръстосано използване на медиите. Колкото по-малки са парчетата раздробена хартия, толкова по-високо е нивото на оборудване. Предимството му е, че:

• Те са оборудвани с висока степен на секретност;
• Скъсаните документи са невъзстановими;
• Контейнерът за отпадъци може да поеме повече натрошени парчета.

Видове шредери

Съществуват няколко вида шредери:

• Личен шредер. Компактен размер, ниска производителност на хартията. Проектиран за един потребител, с нива на сигурност 1-3.
• Офис шредер. Еднороторният шредер е предназначен за голям брой потребители; той има по-висока производителност и по-надежден инструмент за шредериране от персоналните шредери, които изискват постоянно спиране за охлаждане на двигателя. Всички офис модели обикновено са оборудвани с механизъм за унищожаване на скоби и хартиени щипки и имат защитен механизъм за прегряване на двигателя, който предпазва механизма от прегряване при продължителна работа. Работят с дискети, пластмасови карти, компактдискове.
• Индустриален. Индустриалните модели са проектирани за по-тежки натоварвания и продължителна работа в продължение на много часове. Те се използват за унищожаване на архиви в организации с голям обем документи, които трябва да бъдат унищожени поради тяхната секретност, в държавни и военни институции. Шредерите могат да раздробяват на малки частици не само хартия, но и картон, оптични дискове, списания, книги, метални щипки, пръстени, пружини и др.

Може да побере купчина от 30 листа наведнъж. Може да унищожи до 35 000 листа хартия А4 на ден.

Разлика между индустриален и домашен шредер

Индустриалните шредери са по-големи от офисните или домашните шредери. Техните функции също се различават. Промишлените модели се разделят на два вида:

Първата група се състои от еднороторни шредери.

Вторият вид – 2- и 4-роторни механизми.

Модерните индустриални шредери (за дърво и други твърди предмети) са от съществено значение на работното място. Това са само някои от предимствата на това оборудване:

• Те могат да извършват висококачествена преработка на всякакви материали.
• Спестява пари на компанията.
• Голям капацитет – новите видове могат да раздробяват до 15 тона отпадъци за 1 час.
• всички модели са лесни за управление.
• Нежно ниво на шума.

Еднороторните индустриални шредери са снабдени с решетка, която може да регулира размера на отворите, за да се получат желаните изходни фракции. Преработвателите на отпадъчна хартия често ги използват, защото могат да обработват големи количества хартия и картон без проблем.

Приспособленията с двоен вал имат две лопатки. Те се поставят върху въртящи се валове с различни скорости. Производителността им е по-висока; могат да обработват всякаква твърдост на картона.

Шредерите с 4 ротора ще се справят надеждно не само с картона, но и с други видове битови отпадъци:

• дърво;
• кожа;
• текстил;
• полимери;
• Стъкло;
• Пластмасови продукти с дефекти;
• електроника до и включително хладилници и други големи предмети с метални части.

Тези машини разполагат със специални режещи дискове и ножове с форма на кука, които могат да обработват дори гуми и асфалт.

Продуктът се обработва, докато раздробената част достигне размер, който може свободно да премине през отворите на монтираното сито.

Дизайнерите на шредери непрекъснато подобряват своите продукти, като добавят нови функции. В резултат на това последните устройства са най-безопасни и бързи и автоматично раздробяват отпадъците.

Предимства на шредера

Нивото на унищожаване на документи помага да се избегне изтичането на ценна информация, като се запазва тайната и поверителността на банковите и счетоводните документи. В допълнение, доставката на нарязана хартия до заводите за рециклиране съкращава етапите на обработка и спестява време на офис служителите за унищожаване на важни документи.

Значението на нивата на секретност на документите е показано във филма „Операция Арго“, чийто сюжет се основава на нахлуването в американското посолство в Иран. Иранските служби за сигурност са успели да възстановят документи, унищожени от служители на посолството в шредер с ниска степен на сигурност.

Топ модели на шредери за хартия

Изборът на модел зависи от броя на документите, които трябва да бъдат унищожени, и от нивото им на сигурност.

GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT е доказан офис шредер. Той е бюджетен и е класифициран в клас 3. Нарязва по 16 листа хартия едновременно, както и кламери и телбод. Оборудван е с мощен двигател, но не може да работи повече от 20 минути поради липса на защита от прегряване.

Модел HSM 80.2 (5.8 mm) има ниско ниво на шум, автоматично стартиране и изключване на двигателя след обработка на суровините, качествени стоманени остриета и обратно движение. Второ ниво на секретност.

За голям обем документи моделът JP-870C на JINPEX е правилният избор. Шредерът е с ниво на секретност 4, с отвор за изхвърляне на пластмасови карти, компютърни дискове. Накъсва по 15 листа хартия наведнъж.

Моделът FELLOWES PowerShred 8CD има четвърто ниво на поверителност. Оборудван е с мощен двигател, напречен тип рязане, функция за изключване на уреда, когато не се използва. Едновременно поставяне на 8 листа с телбод и щипки за хартия.