Кое мултифункционално устройство да купите за дома или офиса – Избор на най-евтиното мултифункционално устройство 3в1 за домашна и офис употреба

Многофункционалните устройства (МФУ) са полезни за много задачи в дома и офиса: те съчетават функциите на принтер, скенер, копирна машина, а понякога и на факс. В тази статия ще разгледаме какви параметри трябва да вземете предвид при избора и коя технология за печат е подходяща за вашия случай.

Освен горепосочените функции, съвременните многофункционални устройства имат няколко допълнителни опции, които правят работата ви още по-удобна. Многофункционалните устройства вече поддържат безжична връзка: можете да поставите устройството, където пожелаете, без много кабели. Друга удобна функция – автоматичен двустранен печат. Освен това някои принтери (предназначени за отпечатване на снимки) са оборудвани със слот за карта с памет – можете да отпечатвате директно от фотоапарата си.

Какво представлява устройството

Предназначението и функциите на МФУ се различават от тези на други устройства. Съществуват различни видове тези устройства и всички те имат своите предимства и недостатъци. Първо, нека разберем какво е МФУ, как се нарича съкращението.

МФУ е многофункционално устройство за извеждане и обработка на текстова информация. Дешифрирането вече дава да се разбере, че това чудотворно устройство помага да се опрости значително животът на хората, защото съчетава няколко устройства едновременно.

Основната цел на устройството е да гарантира, че всички необходими задачи могат да се изпълняват от една работна станция. Това е много практично. Устройството ви дава възможност да използвате помещението максимално за собствените си цели, без да се налага да го обзавеждате с тромаво оборудване.

Характеристики на многофункционалните устройства

Многофункционалното устройство (МФУ) е принтер, копирна машина и скенер, а някои модели имат и функция за телефон и факс. Всички те са разположени в един компактен модул – много удобен за домашна употреба.

Многофункционалните устройства не са много по-скъпи от принтер от същия клас, така че могат да служат като алтернатива. И, разбира се, този вариант е за предпочитане пред закупуването на отделни устройства. Но това не е единственото предимство на тези устройства. Ето още няколко.

• Компактен размер. За разлика от многофункционалните устройства, за множество машини са необходими пространство и сигурни точки за захранване.
• Лесна поддръжка и ремонт. Всяка част на всяко устройство, дори и най-надеждното, се износва, така че ремонтът на едно многофункционално устройство е по-лесен и по-евтин от поддръжката на няколко устройства.
• Спестяване на разходи. Консумативите се използват пестеливо, така че е необходимо да ги подменяте по-рядко.
• Лесен за използване. Интуитивното управление и LCD дисплеят на повечето модели позволяват практическа работа без специално обучение.

Разликата между тези устройства и другите принтери

Принтерите и МФУ се различават значително по отношение на функционалността си.

Принтерът е много ефективен при прехвърлянето на файлове с изображения и текст от компютър на хартия. Многофункционалните устройства могат да правят повече от това да отпечатват различни видове документи. Те могат да сканират, фотокопират текст или изображения и да работят като факс апарат.

Докато в миналото трябваше да разполагате с няколко устройства за изпълнение на горепосочените задачи, сега можете да се справите с едно малко устройство, използвайки основно МФУ.

Модерната многофункционална машина може да прави копия дори когато компютърът, към който е свързана, не работи. В такъв случай принтерът ви няма да може да функционира.

Принтерите и многофункционалните устройства също имат различни скорости на печат. Многофункционалните устройства са по-лоши в това отношение.

Цената на едно качествено многофункционално устройство е много по-ниска от цената на всички устройства, които то включва поотделно. Но за да го поправите, ще трябва да платите повече, отколкото за обикновен принтер или скенер.

Лазерни многофункционални устройства

Тези принтери най-често се използват за черно-бял печат – т.е. за бизнес и образователни цели. Те са малко по-скъпи от мастиленоструйните, но по-евтини за използване: необходима ви е обикновена офис хартия и касета с мастило, която ще трябва да зареждате доста рядко.

Сред лазерните принтери има модели, които поддържат цветен печат. Те не са подходящи за снимки, но се справят със схеми, диаграми и графики в основни нюанси. Само много скъпите лазерни принтери могат да се похвалят с прилично качество на печат на снимки.

Черно-бели лазерни МФУ

Най-подходящ за отпечатване на големи количества документи. Всички модели по-долу предлагат възможност за двустранен печат и печат в локална мрежа. Основните разлики са в разделителната способност и цената на скенера.

В бюджетния сегмент можете да изберете следните модели:

С разделителна способност на скенера 600 на 600 – Kyocera FS-1025MFP 1102M63RU2 и Kyocera FS-1025MFP 1102M63RUV със скорост на печат 25 стр./мин. и автоматично подаващо устройство за хартия за 40 листа;

HP LaserJet Pro M428dw W1A31A със скорост на печат 40 стр./мин. и автоматично подаващо устройство за 50 листа хартия, а Brother DCP-L5500DN със скорост на печат 40 стр./мин. и автоматично подаващо устройство за 40 листа хартия;

Някои от по-скъпите модели включват:

– Samsung Smart ProXpress M4580FX SS401H със скорост на печат 45 стр./мин. и автоматично подаващо устройство за 50 листа хартия;

– HP LaserJet Enterprise M631dn J8J63A със скорост на печат 52 стр./мин. и автоматично подаващо устройство за хартия за 150 листа.

Цветни лазерни многофункционални устройства

Подходящ за отпечатване на цветни документи – снимките се обработват по-добре от мастиленоструйни принтери.

Няколко модела цветни лазерни многофункционални устройства с различни резолюции на скенера:

– Brother DCP-L8410CDW с монохромна скорост от 31 стр./мин, цветна скорост от 31 стр./мин и разделителна способност на скенера от 1200 на 2400. Има подаващо устройство за 50 листа хартия и поддържа двустранен печат.

– Kyocera ECOSYS M5521cdw 1102R93NL0 с 21 стр./мин. монохромен печат и 21 стр./мин. цветен печат, има локален мрежов печат и безжична свързаност. МФУ има плосък скенер с автоматично подаващо устройство за 50 листа хартия, поддържащ оптична разделителна способност 600×600.

– HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A със скорост на монохромен и цветен печат 30 стр./мин, двустранен печат и подаващо устройство за 50 листа хартия. Скенерът има разделителна способност 1200 на 1200 и поддържа локален мрежов печат.

Последните два модела имат скенер с разделителна способност 1200 на 2400, безжична връзка и печат по LAN:

– Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW със скорост на печат 31 стр./мин. монохромно/цветен печат и подаващо устройство за 50 или 80 листа хартия.

Видове многофункционални устройства

Лазер

В лазерно многофункционално устройство изображението се прехвърля върху барабана за изображения, който има чувствителна повърхност. Процесът се извършва с тънък лазерен лъч. След това черно-белият или цветният прах се залепва върху хартията, която се премества в устройството за разтопяване. Той разтопява тонера и взаимодейства с влакната на повърхността на хартията. В резултат на работния процес се получава хартиен носител с последователно изображение.

Предимства:

• Висока скорост в комбинация с добро качество на изображението;
• Не е необходимо да зареждате устройството с мастило през цялото време;
• Висока надеждност.

Недостатъци:

• Цената е над средната;
• Лазерните устройства, закупени на сравнително ниска цена, позволяват само черно-бял печат.

Важно! Лазерните многофункционални устройства се препоръчват за офиси благодарение на високата си скорост и надеждност. Те позволяват обработката на големи обеми данни за кратко време.

Мастиленоструен

Мастиленоструйните МФУ използват дюзи, които разпръскват много малки капчици мастило върху повърхността. За мастилото може да се използва широка гама от цветове.

Всички дюзи са снабдени с нагреватели, които чрез импулс на електрическия ток бързо се загряват до около 100 градуса. Парата изтласква капчиците от дюзите, след което в тях отново се вкарва нова партида мастило.

Предимства:

• Използване на цветни мастила;
• Подходящ за отпечатване на графики, снимки и цветни графики;
• Ниски разходи;
• Налична система за непрекъснато подаване на мастило.

Недостатъци:

• Ниска скорост на печат;
• Мастилото изсъхва, трябва да се сменя често.

Важно! Мастиленоструйните МФУ са подходящи за използване във фотосалони. Те са с приемливо качество на фотоизображението.

LED

При многофункционалните устройства със светодиоди мастилото се нанася чрез метода на проникване на една молекула в друга (дифузионен метод). Тук високата температура кара мастилото да се изпари и да се абсорбира в повърхността.

Цветът на мастилото може да варира в зависимост от температурата. Благодарение на дълбоката абсорбция и незабавното изсъхване готовите изображения не се размазват. Те са защитени от ултравиолетова светлина и температура на околната среда.

Предимства:

• Отпечатва на професионално ниво;
• Най-високо качество на изображението;
• Устройството не изисква непрекъсната употреба; мастилото не изсъхва и не застоява.

Недостатъци:

• Скъпи устройства;
• Скъпи консумативи.

Важно! Тези устройства се препоръчват за фотомагазини и рекламни агенции от висок клас.

Мастиленоструйни многофункционални устройства

Мастиленоструйните принтери са идеални за отпечатване на цветни снимки в широк спектър от цветове и тонове. За черно-бял печат мастиленоструйните принтери се използват по-рядко.

Тези принтери са доста достъпни, но печатането на тях е скъпо заради разходите за консумативи. Друг недостатък на тези принтери е, че те са склонни да изсушават мастилото в печатащата глава, ако не се използват продължително време. Ако принтерът не може да се справи автоматично с изсъхналото мастило, тогава трябва да се смени печатащата глава – този ремонт е почти толкова скъп, колкото и закупуването на нов принтер.

Цветни мастиленоструйни многофункционални устройства

Най-добър за отпечатване на снимки върху фотохартия.

Бюджетните модели включват:

– HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C с 8 стр./мин. монохромно и 5 стр./мин. цветно. Разделителната способност на скенера е 600 x 600 dpi;

– Canon Pixma MG3640S 0515C107 със скорост на монохромен печат от 9 стр./мин. и скорост на цветен печат от 5 стр./мин. Многофункционалното устройство разполага с двустранен печат, безжична връзка и плосък скенер с разделителна способност 1200 x 2400 dpi.

В средната ценова категория са представени:

– EPSON L4160 C11CG23403 със скорост на монохромен печат 33 стр./мин, цветен печат 15 стр./мин и резолюция на скенера 1200 на 2400. Може да се свързва безжично и също така поддържа двустранен печат;

– HP OfficeJet 252 N4L16C с 10 стр./мин. монохромно и 7 стр./мин. цветно и с подаващо устройство за 10 листа хартия. Скенерът има разделителна способност 600 на 600 dpi.

– HP Smart Tank 615 Wireless Y0F71A, със скорост на монохромен печат от 22 стр./мин и скорост на цветен печат от 16 стр./мин, има безжична връзка. Има плосък скенер с разделителна способност 1200 на 1200 dpi.

Черно-бели мастиленоструйни МФУ

Днес такива модели са доста редки – в гамата може да се отбележи само EPSON M2140 C11CG27405 със скорост на монохромен печат от 39 стр. Многофункционалните устройства имат скенер с разделителна способност 1200 x 2400 dpi.

Допълнителни характеристики на тези устройства

Много потребители оборудват закупеното многофункционално устройство с допълнителни функции. Те се заплащат и могат да бъдат добавени, за да се улесни работата с тази машина.

Някои популярни функции са:

• Duplex.

Тази допълнителна функция е налична в конвенционалните принтери. Какво представлява двустранният печат в принтера? Това се отнася за печатане от двете страни на лист хартия. Това дава възможност за отпечатване на многостранични документи под формата на книга.

• Автоматично подаване.

Двустранният печат, както при принтера, задължително се придружава от функция за автоматично подаване. В този случай не е необходимо човешко действие за двустранен печат. Машината автоматично ще обърне страницата. Тази функция прави печатането много лесно, удобно, подходящо и незаменимо.

Съвременните МФУ, в по-редки случаи, включват други функции, които ги превръщат в интелигентна компютърна машина. Понякога устройствата предпочитат да бъдат свързани към Ethernet мрежа, за да можете да изпращате изображения за печат по имейл.

Как да изберем добро МФУ: основни критерии

Това многофункционално устройство няма много функции, но всички те са важни. Обърнете внимание на тези функции.

Вид печат. Монохромният лазер е достатъчен за отпечатване на документи, а ако има и цветни елементи, можете да използвате цветен лазер или мастиленоструйно МФУ.

Резолюция на скенера. 1200×2400 dpi е достатъчно за повечето потребители. Ако планирате да сканирате снимки, изберете модел с по-висока разделителна способност.

Резолюция на печат. Разделителна способност от 300 dpi е достатъчна за висококачествени документи, а 1200 dpi или повече за снимки.

Скорост на печатане. Не е най-важната характеристика за домашен принтер. Лазерните принтери обикновено са по-бързи.

формат за печат. Домашните многофункционални устройства обикновено са проектирани за разпечатки с размер A4. За печат във формат А3 можете да се възползвате от офисните и индустриалните модели (но те са по-скъпи).

Метод на свързване. Конвенционалната е тел. Но има и модели с Wi-Fi, които също могат да се ползват безжично. Някои устройства могат да се управляват чрез мобилно приложение, което означава, че можете да отпечатвате документи не само от компютъра си, но и от смартфона си. Собствениците на „ябълково“ оборудване трябва да обърнат внимание на наличието на поддръжка на технологията AirPrint.

Плюсове и минуси на технологията

Многофункционалното устройство има дълъг списък от предимства:

• Компактен, спестяващ място. Устройството е с малки размери и не заема много място, когато е поставено.
• Нисък разход на материали. Потребителите не трябва да купуват отделен патрон за всяко устройство. Просто купете един за вашето MFP.
• Разумна цена на пазара. Можете да спестите доста пари, когато купувате многофункционално устройство. По-скъпо от едно мултифункционално устройство при закупуване на различни устройства за изпълнение на няколко функции.
• Лесна работа и лесна поддръжка.
• Пестене на време и енергия.
• МФУ произвеждат по-малко шум от други устройства.
• Възможност за отпечатване на хартиени документи и чертежи в широк диапазон от размери.
• Документите могат да се копират, без да се включва компютърът.
• Многофункционалните устройства имат по-ниска цена на страница в сравнение с други принтери.
• Може да се свързва безжично с компютър. Без излишни кабели и окабеляване.
• Някои нови МФУ имат удобен за потребителя сензорен дисплей.
• Закупеният уред може да бъде „надграден“ и да се свържат нови допълнителни функции.

Многофункционалното устройство има много предимства, но и много недостатъци:

• Ако някоя от функционалните части се повреди, потребителят или офисът губят всички необходими компоненти. Това може сериозно да наруши работата.
• Сравнително ниска скорост на печат и копиране.
• Лазерните устройства излъчват малко радиация.
• Някои консумативи са с висока цена.
• Намалено качество на печат при минимално ниво на мастилото.
• Скъпи ремонти.
• Загряването може да отнеме няколко минути.

Предимства и недостатъци на многофункционалните устройства

Най-важното предимство е удобството за потребителя, както подсказва съкращението MFP. Много функции на едно място. Лесно е да изпратите документ за отпечатване, лесно е да сканирате файл и отнема само минута, за да „ксероксирате“ паспорт. В отрасли, в които документооборотът е основна причина за отсъствия на служителите, многофункционалните устройства могат наистина да спестят много време.

Опция за компактен мастиленоструен принтер

Друго важно предимство е, че той е компактен. Отделно трите устройства заемат много място: принтер, скенер и копирна машина. Многофункционалните устройства заемат малко повече място от класическия принтер. Съответните разходи също могат да се считат за предимство. Три отделни притурки струват повече от едно устройство, което прави всичко.

Сериозните недостатъци на тези устройства са сложният им механизъм и конструкция. Многофункционалните устройства се ремонтират по-трудно поради големия брой взаимосвързани компоненти и разположението им в един корпус. А ако тонер касетата свърши, тя спира не само печатането, но и копирането. възможно е само сканиране.

Като цяло обаче многофункционалните устройства имат значително предимство пред три различни части на офис оборудването. Но само в областите, в които спецификата му е от значение. Какъв е смисълът да вземате композитно устройство вкъщи, ако печатате само от време на време и правите копия само веднъж годишно??

Какво е мрежово МФУ?

Днес пазарът предлага много модели, които могат да работят в локална мрежа. Има два начина за включване на многофункционално устройство: можете да го свържете към някой от компютрите си или към маршрутизатор и да го споделите. Всяко многофункционално устройство може да работи в този режим, но недостатъкът е, че компютърът трябва да е включен през цялото време, за да може устройството да се използва от други компютри в мрежата.

Друг вариант е да го свържете с USB рутер, ако вашият модел рутер има такъв. В курса ми за WiFi е включен видео урок за настройване на този вид връзка.

И накрая, най-универсалното – купете МФУ с Wi-Fi и стандарт за свързване DLNA, за да го включите веднага в локалната мрежа като напълно независимо устройство.

От вас зависи да изберете измежду разнообразието от МФУ днес. Вие сами трябва да определите всички функции, които са ви необходими. Защото, ако купите неправилния, работата в офиса ви може да спре, защото оборудването не се вписва в работния ви процес. От друга страна, ако купите цветен лазерен фотопринтер, може да изхарчите много пари.

Бъдете внимателни при избора на многофункционално устройство, а след това с добро МФУ ще можете да свършите работата си за нула време.

С какво цветното многофункционално устройство е по-добро от принтер и скенер?

Използването на многофункционални устройства у дома или в офиса има редица ясни предимства.

• Многофункционалните устройства струват много по-малко от отделно закупените принтер, скенер, факс и копирна машина.
• Икономично използване на работното пространство.
• Лесен за използване, лесен за поддръжка.
• Спестете пари, като намалите разходите за копиране. Използването на многофункционално устройство ще ви струва много по-евтино, отколкото използването на факс.
• Двустранен печат и автоматично подаване на хартия.
• Цялата работа по документацията се извършва на едно устройство, което ви спестява ценно време.
• Не е необходимо да включвате компютъра си, за да правите копия.

Недостатъци на многофункционалните устройства почти няма, но си струва да се отбележи, че всички елементи на устройството (копирна машина, принтер, скенер, факс) спират да работят, ако възникнат неизправности. Друг недостатък е необходимостта от постоянно наблюдение на консумативите, за да се избегне евентуален престой.

Какво представлява МФУ и какви са неговите видове

Съкращението означава многофункционално устройство. Той съчетава функциите на скенер, копирна машина и принтер.

Скенерът преобразува хартиени документи или снимки в електронен вид, като ги съхранява на удобен носител (компютър, лаптоп). Механизмът за копиране ви позволява да правите копия на образец, поставен на скенера, в съответствие с настройките, които сте направили в менюто.

Основната част на системата е принтерът, като в зависимост от конструкцията му устройствата се предлагат в следните типове

Многофункционалните устройства помагат да спестите място и позволяват да вършите цялата си работа на една машина.

РЕФЕРЕНЦИЯ! В менютата на устройствата обикновено има опции, които осигуряват диагностика и, ако е необходимо, почистване и калибриране на важни компоненти, като печатаща глава и дюзи. Това позволява на собственика самостоятелно да коригира дребни неизправности на устройството (например загуба на цвят, грешка в настройките и др.). д).

MFP за дома коя компания е по-добре да изберете

Много от многофункционалните устройства на пазара са произведени в Азия. Водещи модели от японски, американски и южнокорейски производители.

• Canon е добре позната в света на фотографското и офис оборудване и произвежда както принтери, така и пълнофункционални многофункционални устройства за печат на документи и снимки. Продуктите на компанията се характеризират с високо качество на изработка, гъвкавост и интересен дизайн.
• Epson е основният конкурент на Canon и е специализиран в производството на принтери и многофункционални устройства. Предлага оферти за малък, среден и голям обем печат, фотокопиране, сканиране. Предлагат се както лазерни, така и мастиленоструйни версии.
• HP е най-големият и един от най-престижните производители на офис оборудване в света, със седалище в САЩ. Гамата включва както бюджетни мастиленоструйни модели, така и по-скъпи лазерни, цветни и черно-бели. Те са бързи и надеждни, с добро качество на печат и сканиране; и.
• Ricoh е японски производител на мултифункционални устройства, който развива дейност от 1936 г. Използва съвременни технологии, като се фокусира върху използваемостта на своите устройства и високото качество на работата им. Сред предложенията му са многоцветни и черно-бели модели, мастиленоструйни и лазерни, предназначени за печат на снимки.
• Brother е водещ производител на технологии за печат за офиса и дома. Компания, създадена през 1908 г. в Япония. Продуктовата им гама се основава на черно-бели мастиленоструйни МФУ, но включва и лазерни и цветни МФУ.

Предимства на МФУ

Многофункционалното устройство носи много ползи и икономии на своите собственици, например

• Много по-евтино е да се купи едно устройство вместо три;
• Спестява работно пространство;
• те се нуждаят само от една касета с мастило за всички задачи, докато самостоятелните устройства се нуждаят от няколко;
• времето, което прекарвате в работа, е по-малко, защото се нуждаете само от една касета с мастило. к. Всички операции, от които се нуждаете, се извършват с едно устройство.

Единственият недостатък на MFP е фактът, че ако се повреди, не можете да използвате три устройства наведнъж.