Как да изберем добра копирна машина за дома или офиса

Копирната машина е удобно и полезно устройство за копиране на различни документи и изображения. Устройството се използва широко за производство на хартиени продукти и рекламни материали и се превръща в незаменим инструмент за проучвания. Помислете как да изберете копирна машина за вашия дом или офис.

Имате ли нужда от копирна машина у дома?

Съвременните потребители имат най-различни ежедневни нужди, така че многозадачността е един от ключовите фактори при избора на подходящо устройство. Копирната машина в истинския смисъл на думата е високоспециализирана машина за копиране. Основната му задача е автоматично да повтаря една и съща операция отново и отново, понякога дори няколкостотин пъти.

Избор на копирна машина за дома

Когато в арсенала ви за домашен офис вече има принтер, скенер или и двете, можете да закупите обикновена копирна машина за дома. Най-добре е да изберете устройство с малки размери, без допълнителни тави за хиляди листове хартия.

На външен вид всички фотокопирни машини си приличат много, но вътрешният механизъм може да се различава коренно.

Можете да различите фотокопирните машини по тип на приложение на пигмента на хартия (едно- и двукомпонентни). Без да навлизаме в подробности, това се отразява на живота на фотобара, но едва ли ще бъде решаващ фактор при избора на копирна машина за вашия дом. Всеки потребител иска надеждно и издръжливо оборудване, но дали разликата между 60 000 и 100 000 копия седмично е решение да се направят не повече от 100 копия?? При това положение барабанът за изображения ще издържи 11 години, но, както пишат собствениците на различни модели, действителната продължителност на живота може да е два пъти по-дълга.

Цветно или черно-бяло. Този фактор не оказва голямо влияние върху качеството на печат, но монохромните копирни машини имат по-опростена конструкция, така че има по-малко слаби места, където могат да се повредят. Цената е също толкова забележителна – цветните модели са в горния ценови диапазон.

Разгледайте характеристиките на добра копирна машина за офиса.

1. Висока скорост на печат. фотокопирните машини трябва да копират бързо; в противен случай има дълги списъци с чакащи вътрешни служители.
2. Формат на изображението. Размерът на копието зависи от специализацията на фирмата, напр. рекламна агенция често изисква голям размер А3 или А1, докато за счетоводен отдел е достатъчен стандартен размер А4.
3. Тип копие. Цифровите модели са много по-скъпи, но са по-практични и икономични. Копирната машина сканира изходния материал веднъж и след това прави произволен брой копия. Настройките с възможност за персонализиране ви дават възможност за по-фин контрол върху печата, като спестяват скъпоценен тонер.
4. Размер на допълнителните тави за хартия. Удобно е, когато тавата на фотокопирната машина може да побере две или три хиляди листа чиста хартия. При интензивна употреба няма да се налага да прекарвате време в редовно търсене и инсталиране на хартията.
5. Duplex. Двустранният печат увеличава броя на копията в сравнение с едностранните модели, но това не винаги е удобно за бизнеса. Когато потребителят редовно прави копия на различни книги или документи, функцията за двустранен печат не е необходима.
6. Автоматично подаване на хартия. Самостоятелната операция е полезна, когато потребителите извършват много идентични операции.
7. Максимален брой копия за цикъл. Една добра фотокопирна машина може да бъде програмирана и оставена без надзор. Важно съображение при закупуване е броят на копията за един цикъл, като стойността по подразбиране за различните модели е 999.

Избор на допълнителни опции ще спомогне за повишаване на комфорта на работа с копирната машина. Характеристиките включват свързване на външни носители на информация, настройки, базирани на компютър, широк диапазон на мащабиране, сканиране и изпращане на факс и други функции, заимствани от свързаното офис оборудване.

Популярни копирни машини

Ето някои примери за най-добрите модели МФУ и копирни машини за дома или малкия бизнес.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Когато Избор на евтина копирна машина за дома Можете да изберете този модел MFP, който съчетава принтер, скенер и копирна машина. Може да отпечатва до 1000 страници на месец, свързва се с Wi-Fi, поддържа Air Print и разпознава файлове, изтеглени от външен USB ключ.

Универсалният модел с широк спектър на действие има субективен недостатък – типът печат. Мастиленоструйните принтери използват твърде много багрило или изискват CISS, което води до допълнителни финансови разходи. Многофункционалните устройства отпечатват само 4 до 5 страници в минута, което е норма за този тип принтери.

Canon C3520i

За собственици Малки и средни предприятия по-функционален и продуктивен модел на фотокопирна машина би представлявал интерес. Тази цветна копирна машина за формат А3 предлага изключителна стойност със скорост на печат на формат А4 от 20 стр./мин и скорост на печат на формат А3 от 15 стр./мин. Устройството произвежда до 999 копия за един цикъл.

В предната част на копирната машина са разположени сензорен контролен панел и LCD дисплей, както и вграден принтер и скенер, а резолюцията на принтера е два пъти по-висока от тази на копирната машина – 1200×1200 dpi срещу 600×600 dpi.

Вграден независим капацитет за съхранение от 250 GB и 3 GB памет на устройството. В резултат на това срещу сравнително малка сума пари потребителят получава многофункционално устройство за различни задачи: копиране на документи или изображения, цветен печат, сканиране на информационни материали от всякаква хартия.

Единственият недостатък на C3520i без дуплекс. Дуплексният печат е необходим за търговските обекти, които предоставят копирни услуги; без него операторът ще трябва да отделя много повече време за извършване на най-простите операции.