10 най-добри черно-бели и цветни многофункционални устройства за офиса

Всеки офис е с интензивен документооборот. Служителите трябва да принтират, сканират, правят копия на нещо. Така че за всеки офис закупуването на МФУ е жизнена необходимост. На пазара има огромен брой модели, което прави избора много труден. Ето някои практични съвети за избора на подходящо устройство и някои от най-добрите многофункционални устройства за офиса, които можете да закупите през 2021 г.

Кое мултифункционално устройство е най-доброто за офиса?

Първото нещо, което трябва да решите, за да изберете добър модел, е правилният тип печат. Днешната забележителност:

• мастиленоструен печат;
• лазер.

Реактивни устройства По-евтини са, използват течно мастило, което осигурява качествен цветен печат, но черно-бялото е по-лошо. Предимствата на тези устройства – по-достъпна първоначална цена, по-малък размер. Недостатъци – цената на разпечатките е по-висока, по-ниски месечни натоварвания, ако не използвате принтера известно време, мастилото ще изсъхне и МФУ може да се повреди. За да намалят цената на отпечатъците, някои производители оборудват машините с CISS. Това е система, която ви позволява да увеличите количеството мастило за едно зареждане, което намалява разходите за консумативи.

Лазерни модели са по-скъпи, но печатат с помощта на специален прах (тонер). Те имат по-ниска цена на печат, по-дълъг живот по отношение на месечните разпечатки, по-добра производителност в черно-бяло, но по-ниска в цветно.

Важно! Почти винаги купувате лазерни модели за офис употреба, защото са по-евтини, а мастиленоструйните МФУ просто не могат да издържат на високите изисквания.

След като вече имате представа за вида на изхода, от който се нуждаете, можете да обърнете внимание на следните характеристики.

1. Месечна доходност. Всеки производител определя месечното натоварване на технологията, при което устройството може да работи дълго и без повреди. Направете избора си въз основа на работния процес в офиса и купете правилния модел. Добро правило е да не се гледа максималният капацитет, а да се избере МФУ с по-голям запас.
2. Скорост на печат. Ако в офиса ви има много служители и всички използват МФУ, тогава е логично да се стремите към висока скорост, за да не губите време в напразно чакане МФУ да дойде редът ви.
3. Функции за отпечатване. Размерът на хартията, върху която ще се печата, както и носителят за печат, се вземат предвид. Не само хартия, но и фолио, етикети и други предмети.
4. Качество на печат и сканиране. Разделителната способност на принтера и скенера оказва пряко влияние върху тази възможност. Колкото по-високи са те, толкова по-добри са резултатите.
5. Капацитет на тавата за хартия. Това е критерий, който често се пренебрегва, само за да се сблъскаме с проблема, че не всички документи са отпечатани, защото хартията в тавата е свършила, без потребителят да забележи. Затова за офиса си струва да се насочите към моделите с голям капацитет.
6. Поддържана операционна система. Повечето офиси разполагат с персонални компютри с Windows, но ако разполагате с компютърен хардуер за MacOS или Linux, това МФУ трябва да е проектирано да работи с тях. Освен това печатното оборудване може да е съвместимо с мобилни устройства с Android и iOS.
7. Свързаност. Най-често той е свързан с принтера чрез USB. Но при избора на МФУ за офиса е разумно да разгледате устройство с LAN свързаност, което ви позволява да го включите в локалната мрежа и да получите достъп от всеки компютър или да осъществите същата връзка чрез Wi-Fi.

Най-добрите черно-бели многофункционални устройства за офиса

Топ 10 МФУ за офиса през 2021 г. ще ви покаже най-подходящите модели за вашата работа. Първата част от селекцията са устройства с черно-бял печат.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Този лазерен модел е предназначен специално за малкия офис. Той предлага висока скорост на печат от 40 стр./мин, удобно сканира документи от двете страни на хартията едновременно и има тава с голям капацитет за 850 листа. Извеждането на първата страница отнема само 6,4 секунди, разделителна способност 1200*1200, капацитет на касетата 7200 страници. Комфортната работа и тихата работа на модела ще бъдат приятен бонус. Това многофункционално устройство поддържа различни видове носители – пликове, карти, фолио, гланцирана и матирана хартия. Може да бъде свързан чрез LAN или USB и има слот за SD карта за директен печат.

Предимства:

• високо месечно време на работа
• мрежова свързаност;
• лесна настройка;
• високоскоростна работа.

Недостатък:

• Скъпи оригинални консумативи.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Лазерното многофункционално устройство на Canon продължава прегледа, оптимизирано за офис употреба. Това устройство има удобен за потребителя сензорен дисплей за работа, може да се свързва със смартфони или да отпечатва от USB носители. Разделителната способност на скенера и принтера тук е 600*600, сканирането се извършва от двете страни. Скоростта на печат на това устройство достига 38 страници в минута (за формат A4). Медията за печат може да бъде тънка или дебела хартия, етикети, пощенски картички, пликове. Устройството има максимален капацитет от 80 000 страници, но препоръчителната стойност е 4 000 страници. Тук могат да се използват касети със стандартен капацитет 3100 страници или с голям капацитет 10000 страници. Може да се свърже чрез USB кабел или Wi-Fi. Поддържани операционни системи – Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Предимства:

• компактен;
• лесна настройка;
• евтини касети от трети страни;
• разпечатва бързо;
• безжична поддръжка; – безжична свързаност.

Недостатъци:

• Оригиналните касети са много скъпи.

3. Pantum M6800FDW

Добро лазерно мултифункционално устройство за офиса с черно-бял печат е моделът на Pantum. Може да се свърже чрез кабел или Wi-Fi, може да отпечатва 30 страници в минута и 60 000 страници на месец. Разделителната способност на това многофункционално устройство е 1200 * 1200 страници. Устройството може да отпечатва 3000 или 6000 страници върху различни носители. Тавата побира 250 страници.

Предимства:

• висока скорост;
• лесно свързване;
• високо месечно търсене на печат;
• добро качество на печат.

Недостатъци:

• няма двустранно копие.

4. Brother DCP-L2520DWR

Този лазерен модел е подходящ за малък офис. Тя е компактна, със скорост 26 страници в минута, може да бъде свързана с кабел или Wi-Fi. Тавата му побира 250 страници, а капацитетът на касетата може да бъде 1200, 2600 или 12000 страници. Устройството демонстрира висока разделителна способност на сканиране и печат – 2400*600, може да работи с различни видове носители и поддържа двустранно сканиране и печат. Това многофункционално устройство е съвместимо с всяка операционна система.

Предимства:

• двустранен печат и сканиране;
• лесна свързаност;
• качество на печат и сканиране;
• компактни размери.

Недостатъци:

• не е намерен.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Черно-бялото лазерно МФУ на HP получи отлични потребителски отзиви. Има удобни за потребителя контроли, дисплей, поддръжка на всякакви операционни системи, жична и безжична свързаност. Това устройство има тава за 900 листа с месечен капацитет от 80 000 отпечатъка и касета за 3 100 или 9 000 страници. Скоростта на печат достига 38 в минута, а разделителната способност е 600*600 точки. Медията може да се отпечатва върху хартия, пликове, етикети, карти.

Предимства:

• печата бързо;
• лесно свързване;
• евтини консумативи;
• Тава за хартия с голям капацитет;
• издръжливост.

Недостатъци:

• не е намерен.

Най-добрите многофункционални устройства с цветен печат

В класацията на МФУ за офиса през 2021 г. продължават цветните модели.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

Мастиленоструйно многофункционално устройство на Epson, предназначено за малки и средни по големина офиси. Касетите тук имат ресурс от 10 хил. черно-бели и 5 хил. цветни отпечатъка, като месечното натоварване може да достигне 45 хил. страници. Този модел поддържа двустранен печат и сканиране, може да бъде свързан чрез кабел или Wi-Fi и поддържа печат от мобилни устройства. Разделителната способност е 4800×1200, а скоростта на печат достига 34 страници в минута. Капацитетът на тавата за хартия е 330 страници.

Предимства:

• висока издръжливост;
• касети с голям капацитет;
• качество на печат;
• лесно свързване;
• управление на смартфон.

Недостатъци:

• не са идентифицирани.

2. Xerox WorkCentre 6515N

Най-добрите офис мултифункционални устройства на Xerox за 2021 г. включват удобен за потребителя сензорен дисплей, зареждане на 50 000 страници и скорост от 28 страници в минута. LED печат на този модел. Устройството е съвместимо с всяка операционна система, може да печата на всякакви носители и се свързва както по кабел, така и чрез Wi-Fi. Тавата е предназначена за 300 страници, черно-бялата касета се предлага с 1500/5500 страници, а цветната – с 1000/2400 страници. Резолюция на печат и сканиране 1200*2400 точки.

Предимства:

• качество на печат;
• лесно свързване;
• работна скорост.

Недостатъци:

• Малък капацитет на касетите и висока цена;
• чувствителен на допир контролен панел върху корпуса.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Този лазерен модел има удобен за потребителя сензорен дисплей с конфигурируеми от потребителя настройки и функция за самодиагностика, която ще ви спести средства за обслужване. Устройството може да отпечатва 30 страници в минута с разделителна способност 1200*1200 и има възможност за двустранен печат. МФУ може да бъде свързано чрез кабел или Wi-Fi и поддържа всички операционни системи. Месечно натоварване от 100 хиляди страници на месец. Черно-бялата касета издържа 8000 страници, цветната – 6000 страници.

Предимства:

• качество на печат;
• месечна доходност;
• касети с мастило с голям капацитет;
• удобен за потребителя контролен панел.

Недостатъци:

• Много обемист;
• сравнително труден за настройване.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Добър модел на Canon за малък офис. Има голям сензорен екран за лесно управление, кабелна и безжична свързаност, поддръжка на различни операционни системи. Скорост на печат 18 страници в минута, разделителна способност 1200*1200 и месечно натоварване 30 000 страници. Тавата е предназначена за 250 листа, капацитетът на касетата е 3100 (черно-бяла), 2300 (цветна).

Предимства:

• качество на печат;
• компактен размер;
• лесно свързване;
• възможност за отпечатване от смартфони;
• лесно управление;
• ниски разходи за консумативи.

Недостатъци:

• скъп
• Кратък живот на касетата.

5. Ricoh M C250FWB

Най-доброто цветно МФУ за малък офис през 2021 г. Този модел може да работи като факс в допълнение към функциите на скенер и принтер. Компактен размер, с удобен за потребителя цветен сензорен панел за управление и двустранно сканиране с едно преминаване. Предлага лазерна скорост на печат от 25 стр./мин. и възможност за печат от мобилни устройства, които могат да бъдат бързо свързани чрез NFC. Максимално месечно натоварване от 30 хил. страници, разделителна способност – 2400*600 точки, поддръжка на различни операционни системи. Черно-бялата и цветната касета издържат по 2300 страници. Кабелна или безжична връзка.

Предимства:

• качество на печат и сканиране;
• лесно свързване;
• малки размери;
• евтина поддръжка.

Недостатъци:

• малък капацитет на касетата.